Акт сверки

Актом сверки является документ, который отображает состояние расчетов между продавцом и покупателем за определенный срок. Законодательно не предусмотрена унифицированная форма составления документа, поэтому каждая организация оформляет его, исходя из собственных потребностей. Применения акта сверки также не является обязательным, но, тем не менее, он используется почти всеми предприятиями. Основой для составления акта является договор купли-продажи, счет-фактура, а также иные коммерческие операции.

Обязанность составления акта сверки ложится на бухгалтерию организаций, подписавших соглашение. Документ составляется по одному экземпляру для каждой стороны и подписывается должностными лицами, ответственными за проведение взаиморасчетов: руководителем и главным бухгалтером предприятия. Если стороны не состоят в споре по поводу имущества, акт может подписывать только главный бухгалтер, но такой документ будет признан недействительным в случае обращения в суд по каким-либо разногласиям.

Сверку может инициировать любая из сторон соглашения. Данные акта должны совпадать с данными контрагента. Если в результате сверки были обнаружены некоторые расхождения, в конце документа указывают информацию об этом. С целью контроля за подписанием акта, следует при составлении договора указать срок, в течение которого документ должен быть возвращен инициатору сверки.