Товарная накладная

Документ, подтверждающий факт проведения операций по отпуску и приему товаров со склада, называется товарной накладной. Товарная накладная применяется при выполнении обязательств по договорам купли-продажи и является основой для списания товара со склада продавца и оприходования его покупателем. Этот документ является основным в торговых организациях, но его также используют и другие компании, занимающиеся оказанием услуг, производством или выполнением работ.

Спектр использования товарной накладной довольно широк: торговые фирмы приобретают товар для дальнейшей его реализации, производственные – заключают соглашения по купле-продаже оборудования, материалов, сырья для производства продукции, исполнители работ и услуг – покупают материалы и инструменты для своих производственных целей. Каждая покупка, как и любая другая хозяйственная операция, должна быть подтверждена соответствующим документом, в данном случае – товарной накладной.

На законодательном уровне составление товарных накладных регулируется ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому организации должны использовать унифицированные бухгалтерские документы. Применение самостоятельно разработанных документов допускается в случае, когда они содержат некоторые обязательные реквизиты. Так, товарная накладная должна содержать: номер и дату составления; название организации продавца и покупателя; наименование товара, количество, цена и общая стоимость товара; на основании чего он отпущен; подписи лиц, уполномоченных на прием товара. Накладная составляется в двух экземплярах.