Накладная ТОРГ-12
Накладная по форме ТОРГ-12 применяется в случае поставки товара сторонней организации. Форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 года № 132 и имеет код по ОКУД 0330212. Договор поставки товарно-материальных ценностей является основой для составления накладной ТОРГ-12, которая должна содержать его номер и дату. В строке «Основание» также указывается номер транспортной накладной, выписанной организации-перевозчику. Документ подписывается сотрудник, разрешивший отгрузку, главный бухгалтер, и сотрудник, осуществляющий отпуск товарно-материальных ценностей организации-поставщика.
Каждая отдельная организация также может самостоятельно составлять форму накладной, но в этом случае документ должен содержать следующую обязательную информацию: наименование документа и организации, которая его оформляет; дата накладной; наименование поставляемых товарно-материальных ценностей, их количество и стоимость; должности и подписи лиц, ответственных за проведение поставки; оттиски печати организаций.
Накладная составляется в двух экземплярах, один из которых служит основой для списания товара с баланса поставщика, а другой – для оприходования его покупателем. Возможность отправки документа факсом должна быть ранее оговорена в договоре поставки. Если отгрузка осуществляется подразделением поставщика, в накладной должны быть указаны полные его реквизиты. В случае, когда поставщик и грузоперевозчик являются не одним и тем же лицом, документ должен содержать реквизиты и адрес последнего.